HẢI QUAN VIỆT NAM SẼ TỰ ĐỘNG PHÂN CÔNG TỜ KHAI “LUỒNG VÀNG” TỪ NGÀY 01/07/2025

Việc phân công sẽ được thực hiện ngẫu nhiên và luân phiên giữa các công chức đã đăng ký, không phân biệt doanh nghiệp, loại hình tờ khai hay nhóm mặt hàng.

Hệ thống vận hành 24/7, bảo đảm phân công ngay lập tức khi doanh nghiệp nộp tờ khai mới — kể cả ngoài giờ hành chính.

Kết quả thí điểm ấn tượng

1. Chi cục Khu vực III (cuối tháng 5/2025):

• Tổng cộng 720 tờ khai được xử lý

• 609 tờ khai được phân công tự động

• Chỉ 111 tờ khai xử lý thủ công

• Đặc biệt, 61 tờ khai nộp ngoài giờ hành chính vẫn được phân công tự động kịp thời

2. Khu vực IV (31/05 – 02/06/2025):

• 100% trong số 2.063 tờ khai Luồng Vàng được phân công tự động

• Góp phần giảm tải công việc thủ công và đẩy nhanh tốc độ thông quan

Doanh nghiệp cần lưu ý

Do việc phân công mang tính ngẫu nhiên và luân phiên, công chức hải quan phụ trách có thể chưa quen hoặc chưa hiểu rõ đặc thù hàng hóa (ví dụ: máy móc, dược phẩm, hóa chất…). Điều này có thể làm tăng khả năng bị kiểm tra toàn diện, bao gồm kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp nên làm gì để giảm thiểu rủi ro?

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng:
  Đảm bảo thông tin chính xác và mô tả chi tiết trên Invoice, Packing List, B/L, catalogue kỹ thuật, giấy phép chuyên ngành…

• Làm nổi bật đặc tính đặc biệt của hàng hóa:
  Ghi rõ xuất xứ, tiêu chuẩn kỹ thuật, giấy phép liên quan trong phần mô tả để cán bộ hải quan dễ nắm bắt ngay, tránh nghi ngờ không cần thiết.

• Sẵn sàng giải trình nhanh chóng:
  Khi được yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thông tin, doanh nghiệp cần phản hồi kịp thời (thông qua đại lý hải quan hoặc trực tiếp) để tránh bị chuyển sang kiểm tra toàn bộ.